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私隱政策

最後更新:2026 年 10 月 14 日

本頁說明 mailsi 會收集哪些資料、有何用途,以及保留多久。

我們收集的資料

登入電郵地址:用於發送登入連結,並識別你的帳戶。

你新增的域名、別名及收件地址。

轉寄及回覆的元數據:時間、結果、電郵大小,以及相關的帳戶、域名及別名編號。轉寄記錄不包含寄件人或收件人地址,亦不包含電郵主旨。

疑似垃圾郵件的記錄:寄件人地址及名稱、主旨、時間及收件別名,以加密形式保存;信封寄件地址及驗證結果(SPF、DKIM、DMARC)亦以加密形式保存。垃圾郵件評分及大小則以未加密形式記錄。如你選擇保留垃圾郵件,其全文亦會以加密形式保存。

回覆所用的外部通訊對象地址:以加密形式保存,以確保回覆能正確送達對方。

登入會話的 IP 地址及瀏覽器資料(User-Agent):用於保障帳戶安全。

你主動提供的資料,例如候補名單的電郵地址,或濫用舉報的內容。

信件內容

預設情況下,信件內容不會寫入資料庫。轉寄時,信件只在本服務的伺服器上處理。如收件方暫時無法接收,伺服器上的寄信隊列可能會暫存信件,直至送達或退信。

疑似垃圾郵件不會轉寄至你的收件地址。預設情況下,該電郵於傳送時即被拒收,寄件人會收到其伺服器發出的退信。我們保存寄件人、主旨、時間、收件別名、信封寄件地址及驗證結果的摘要,加密保存 30 日,方便你核對。

如你選擇「保留」,垃圾郵件會被完整加密保存 30 日,供你閱讀或放行。全文會於放行後、改為拒收時或刪除帳戶時即刻刪除。寄件人、主旨、時間及別名的記錄則保留至 30 日後自動刪除(刪除帳戶時即刻刪除)。除非你放行,或信任寄件人且其郵件通過 DMARC 驗證,否則垃圾郵件不會轉寄至 Gmail。

我們如何使用資料

用以提供、維持及保障服務;執行每日上限及濫用防護;發送登入連結及服務通知;以及回覆你的查詢。

保留期限

登入連結:15 分鐘,僅可使用一次。

登入會話:30 日,使用期間會自動延長。

轉寄記錄(元數據,不包括信件內容):所有方案保留 30 日。

疑似垃圾郵件的記錄(寄件人、主旨、時間及別名):30 日,刪除帳戶時即刻刪除。如你選擇保留,全文同樣最多保存 30 日,並於放行、改為拒收或刪除帳戶時即刻刪除。

外部通訊對象的回覆地址:如 90 日內未有使用,將自動刪除。

每日用量統計:約 13 個月。

系統監測的探測記錄:2 日。

第三方服務

Cloudflare 提供 DNS 及網絡防護服務。如你選用 Cloudflare 一鍵設定,我們只會在操作期間使用你提供的 API token,且不會儲存或記錄。

MongoDB Atlas 提供資料庫服務。

在已設定的情況下,我們會使用 Cloudflare Turnstile 防止濫用。Google Analytics 只會在網站已設定評估 ID 時使用。

伺服器位置

服務運行於 AWS 雲端伺服器。

你的權利

你可於「設定」刪除帳戶。如需查閱或更正你的個人資料,或要求刪除資料,請電郵 [email protected]。

政策更新

我們會於本頁公布政策更新,並更新「最後更新」日期。